Hard Voltage Events ja Biletti – lähes viisi vuotta ja 20 tapahtumaa samalla lipunmyyntikumppanilla

Kuva: Joonas Rautio, Hard Voltage

Hard Voltage Events järjestää elektronisen musiikin tapahtumia hard dance -musiikin ja erityisesti hardstylen parissa. Toiminta lähti liikkeelle omasta lähipiiristä ja kiinnostuksesta genreen.

Hard dance -skene on kasvanut Suomessa, ja myös musiikin eri suuntaukset elävät jatkuvasti. Hardstylen rinnalla erilaiset rawstyle-suuntaukset kiinnostavat tällä hetkellä erityisesti nuorempaa yleisöä. Hard Voltagella on huomattu kysyntää etenkin energiselle ja kovatempoiselle konemusiikille.

Biletti tuli mukaan syksyllä 2021. Nyt Hard Voltagella on takanaan jo noin 20 Biletin kautta järjestettyä tapahtumaa ja lähes viiden vuoden kokemus järjestelmästä.

Kustannustehokkuus ja helppokäyttöisyys ratkaisivat valinnan

Kun Hard Voltage valitsi tapahtumilleen lipunmyyntipalvelua, yksi tärkeimmistä valintaan vaikuttaneista tekijöistä oli kustannustehokkuus.

– Kustannustehokkuus on ollut suurin syy.

Tapahtumatuotannossa jokainen kuluerä vaikuttaa kokonaisuuteen. Hard Voltagelle oli tärkeää löytää ratkaisu, jossa lipunmyynti on järjestäjälle kustannustehokasta mutta samalla riittävän helppo hoitaa itse.

Kustannusten rinnalle nousi nopeasti myös käytettävyys

– Saan liput helposti itse myyntiin, ja parhaimmillaan kaikki hoituu muutamassa minuutissa.

Usean tapahtuman jälkeen uuden tapahtuman rakentaminen ei enää tarkoita aloittamista tyhjästä. Hard Voltage hyödyntää esimerkiksi tapahtuman kopiointia, jolloin aiemman tapahtuman sisältöjä voi käyttää pohjana seuraavalle

– Tapahtuman kopiointi helpottaa uusien tapahtumien syöttämistä, kun samalla näkee, mitä viimeksi on kirjoittanut.

Viidessä vuodessa lipunmyynnistä on tullut rutiinia

Noin 20 tapahtuman jälkeen Biletin käytöstä on tullut Hard Voltagelle rutiinia. Uuden tapahtuman lipunmyynti käynnistyy nopeasti, eikä jokaisen tapahtuman kohdalla tarvitse aloittaa alusta.

Järjestäjä pystyy luomaan tapahtuman ja hallitsemaan lipunmyyntiä itse ilman erillistä opastusta. Samalla Biletti on järjestäjän mukaan kehittynyt jatkuvasti.

Biletti on mennyt viimeisen viiden vuoden aikana koko ajan parempaan suuntaan. Muutosta on välillä vaikea edes huomata, kun palvelua käyttää jatkuvasti.

Vuosien aikana käyttöön tulleista tai aktiiviseen käyttöön päätyneistä ominaisuuksista Hard Voltage nostaa esiin erityisesti alennuskoodit, salaiset token-liput, lippujen lähettämisen sekä Resell-jälleenmyyntipalvelun.

Turvallisesta jälleenmyynnistä on tullut olennainen osa lipunmyyntiä

Hard Voltagelle erityisen tärkeäksi ominaisuudeksi on noussut ReSell, jonka avulla asiakas voi laittaa ostamansa lipun turvallisesti uudelleen myyntiin.

Järjestäjän näkökulmasta kyse ei ole enää vain mukavasta lisäominaisuudesta.

ReSell on melkein edellytys nykypäivänä. Täytyy löytyä turvallinen ja hallittu tapa jälleenmyydä lippuja.

Hard Voltagella tiedetään lähipiirin kokemuksen kautta, että epäviralliseen jälleenmyyntiin liittyy myös riskejä. Siksi järjestäjä toivoisi, että turvallisen jälleenmyynnin mahdollisuutta tuotaisiin tulevaisuudessa vielä näkyvämmin esiin myös lipunostajille.

Ostokokemus ratkaisee lopulta

Lähes viiteen vuoteen ja kahteenkymmeneen tapahtumaan mahtuu väistämättä myös tilanteita, joissa kaikki ei mene suunnitelmien mukaan. Hard Voltagellakin ongelmia on tullut vuosien varrella vastaan, mutta ne eivät ole jääneet pitkäksi aikaa järjestäjän pöydälle.

Onhan ongelmia matkan varrelle sattunut, mutta ne on kyllä saatu nopeasti ratkaistua.

Hard Voltage arvostaa yhteistyössä erityisesti sitä, että järjestäjän toiveita on kuunneltu ja myös toteutettu.

Kaikkein tärkein asia löytyy kuitenkin tapahtumajärjestäjän sijaan lipun ostajan puolelta.

Tärkein asia eli asiakkaan ostokokemus on pysynyt suoraviivaisena. Se on hyvä juttu.

Juuri käyttökokemus yhdessä hinnan kanssa on myös keskeinen syy siihen, miksi Hard Voltage on jatkanut Biletin asiakkaana tapahtumasta toiseen.

Hard Voltage Events tuo Liquicityn Helsinkiin

Hard Voltage Eventsin tapahtumatarjontaan kuuluu myös Liquicity Helsinki 2026, joka järjestetään Helsingin Ääniwallissa. Tapahtuman liput ovat myynnissä Biletissä.

Kysymykseen siitä, suosittelisiko Hard Voltage Bilettiä myös muille tapahtumajärjestäjille, vastaus on selkeä:

– Kyllä, suosittelisin.

Etsitkö tapahtumallesi lipunmyyntipalvelua, jonka kanssa tekeminen helpottuu tapahtuma tapahtumalta?

Biletillä voit rakentaa tapahtuman, hallita lipunmyyntiä ja hyödyntää samoja työkaluja ensimmäisestä tapahtumasta seuraaviin. Tutustu Bilettiin ja käynnistä oman tapahtumasi lipunmyynti.